自2024年10月起,对于新入院的学生、科研助理、博后等没有个人科研经费的人员,均需所属的结算课题组负责人/管理员将其加入本组,方能正常预约仪器。
目前平台已有付款课题组信息为2024年10月之前从实验室系统同步的大课题组信息,如下图所示,课题组管理员可从详情查看课题组中成员信息,若课题组详情中的所有成员均从同一账户支出测试费,则无需进行系统修改,仅需在后续有新成员报到时将其加入该课题组。课题组成员也可在“我的课题组”界面核对所属付款账户负责人是否正确。
若查看成员发现其中部分成员的测试费支出需另外结算,例如,张三课题组现有25人,其中李四有科研经费,带领其中几名成员开展工作,费用需另外结算,则李四可自行在仪器共享系统-课题组-我的课题组处点击“新增”,填写课题组名称(一般为负责结算的PI姓名,如李四课题组,目前研究院所有入驻导师、研究员均属于PI,可自行建立课题组),搜索并添加课题组管理员和成员,点击“保存”。【建议不要关联实验室课题组,若关联,则该付款账户课题组成员只能从所关联的实验室课题组成员中选择,对于跨研究所团队工作造成影响】
成员在仪器共享系统-课题组-我所在的课题组处将李四课题组账户设置为当前付款账户,即可正常预约仪器进行实验,后续测试产生的费用将统一出现在李四课题组账单中,共用账户,统一结算。